10 Passos de Como Montar um Consultório de Psicologia

Para iniciar um consultório de psicologia é preciso ter planejamento e seguir o passo a passo correto. Isso independente se você pretende trabalhar sozinho (a) ou se vai contratar mais profissionais. Pois, requer recursos, estratégias de marketing e capacidade de administrar um negócio. Se você quer obter informações sobre como montar um consultório de psicologia, confira esse post.

Abaixo, confira alguns conselhos essenciais que devem ser seguidos:

1- Exigências legais de como montar um consultório de psicologia

A primeira dica de como montar um consultório de psicologia é preparar cada documentação exigida.

1- O contador irá procurar os órgãos responsáveis para as inscrições e registros de abertura de clínica de psicologia para legalizar toda a documentação:

• Registro de Contrato Social : Junta Comercial;
• Solicitação do CNPJ: Receita Federal;
• Inscrição Estadual : Secretaria da Fazenda do Estado;
• Alvará de Funcionamento: Prefeitura Municipal.

2 – Registro no Conselho Federal de Psicologia

3 – Pesquisa do nome pretendido no INPI – Verificar se já existe alguma empresa registrada com o nome pretendido.

2- Escolha do local

A segunda dica de como montar um consultório de psicologia é escolher o local ideal, portanto, é necessário definir o público-alvo da clínica e o mercado que será atendido.

Para escolher a localização da clínica é necessário observar os seguintes tópicos:

• Analisar o bairro;
• Acesso de transporte público no local;
• Segurança;
• Estacionamento;
• Estrutura do imóvel e tamanho – Recepção, banheiros e salas de atendimento.

3- Organize maneiras de fazer os registros e anotações

A maneira mais eficiente de manter registros em consultórios é fazer anotações no computador durante a sessão e, em seguida, proteger criptografando com senha as informações do cliente.

A maneira padrão de fazer anotações é seguir o formato da nota SOAP – Subjetivo / Objetivo / Avaliação / Plano:

S : A seção subjetiva inclui uma declaração muito breve do cliente quanto ao objetivo da visita.
O : A seção objetiva inclui informações observadas a partir da apresentação do cliente, por exemplo, aparência, humor, afeto, concentração/foco, etc.
A : A seção de avaliação inclui diagnóstico. Além disso, fornece um rápido resumo dos sintomas do cliente.
P : A seção do plano aborda como o psicólogo/ psiquiatra/psicanalista tratará as preocupações do cliente, bem como os métodos de terapia.

4- Escolha a área que irá atuar

Você deve decidir se você será um especialista ou generalista, pois a partir daí você irá criar seu plano de marketing.

Pense bem em quais são suas especialidades, ou se existe algum modelo terapêutico específico que você se  especializou. Além disso, pense qual o público que você se sente mais confortável em prestar serviços:

• Crianças;
• Adolescentes;
• Pré-Adolescentes;
• Adultos.

Então, a partir dessas escolhas você poderá começar a trabalhar o seu plano de marketing de maneira eficaz.

5- Crie um logotipo pra sua clínica

Outra dica valiosa de como montar um consultório de psicologia é criar um bom logotipo.

Pois, um logotipo é uma forma rápida de comunicar quem você é e como é, e muitas vezes é uma das primeiras coisas que clientes em potencial verão quando acessarem seu website.

Para obter um logotipo com aparência profissional contrate um profissional bem qualificado para fazer. Mas, é importante você conhecer algumas dicas para criar um bom logotipo:

• Inclua seu nome ou o nome da sua clínica;
• Se você adicionar um slogan ao seu logotipo, certifique-se de que ele indica o que você faz;
• Faça o seu logotipo de psicólogo representar algo – por exemplo: paz, crescimento ou calma;
• Certifique-se de que seja legível. Pois se o texto for muito pequeno, muito curvilíneo ou muito apertado, atrapalhará a leitura do seu logo;
• Verifique se o seu logotipo é claro e profissional;
• Normalmente, a cor vermelha é uma cor ruim para a terapia, portanto evite os logotipos vermelhos. A saber, verde, azul e tons de lilás são boas cores para usar na área de terapia.

6- Crie um Website pra sua clínica

Umas das dicas mais importantes de como montar um consultório de psicologia é criar um website. Pois, atualmente, a presença na web é indispensável. Por isso, você deve investir principalmente na criação de um website.

Além disso, uma das maiores vantagens de criar um site é que existem maneiras simples de desenvolver um site, custando muito pouco.

Além do mais, as pessoas que visualizam seu site online tomam decisões rápidas sobre você com base em sua aparência. Por isso, é importante ter um website bem planejado.

Crie inclusive um blog dentro do site de sua clínica, onde você deverá escrever artigos.

Aproveite também o Linkedin, construa uma rede e publique artigos. Adicione também a sua empresa no Google Maps. Pois assim, ela aparecerá nos resultados de busca.

Essas são maneiras simples e econômicas de se fazer presente no mundo digital.

Dicas para um bom site de psicologia:

1 – Escolha um bom nome de domínio: Pode ser o seu próprio nome ou talvez você tenha um nome comercial para a sua prática terapêutica. Mas, a primeira coisa a fazer é ver se esse domínio está disponível. E pra descobrir você pode fazer uma pesquisa rápida na Loguei.com.

2- A página SOBRE é a segunda página mais visitada no site após a página inicial. Então, isso significa que a maioria das pessoas que acessam a página inicial deseja saber mais sobre o que a pessoa oferece ou suas especializações.

3- Ao criar seu website, é sempre uma boa ideia ter uma página designada para cada um de seus serviços.

4- Use ótimas imagens no website: A impressão que vão ter de você e de sua clínica particular será moldada pela qualidade das imagens em seu website. Então, use fotografias em seu site que sejam de alta qualidade. Pois, ter belas fotos em todo o site pode atrair pessoas, mantê-las engajadas e provocar certos sentimentos dependendo das fotos que você escolher. Há alguns bancos de imagens gratuitos, como por exemplo o Pixabay.

5 – Use um título que atraia a atenção de seus potenciais clientes. Já que você tem apenas alguns segundos para permitir que os visitantes do seu site saibam que estão no lugar certo. Assim sendo, essa é a chance de transmitir os benefícios dos seus serviços.

7- Crie cartão de visitas

Quando você está iniciando, é interessante ter cartões de visita e distribuí-los em eventos sociais, encontros ou a potenciais clientes.

Além disso, você pode fazer folhetos informativos para o seu consultório particular e deixá-los na sala de espera ou até mesmo distribuir em consultórios médicos locais.

8- Aproxime-se da comunidade

Agora que você montou seu consultório particular, você pode participar de reuniões locais, almoçar com colegas ou visitar clínicas médicas locais e assim divulgar sua clínica particular.

9- Analise os custos iniciais

Os custos de uma Clínica de Psicologia, são todos os gastos, ou desembolsos mensais, realizados na produção dos bens ou serviços e que serão incorporados posteriormente ao preço dos produtos ou serviços prestados.

Confira os principais custos de como montar um consultório de psicologia:

• Salários + encargos – Psicólogos;
• Salários + encargos – Recepcionista;
• Tributos, impostos e taxas de contribuição;
• Água, luz, telefone e Internet;
• Gastos com contador;
• Gastos com publicidade;
• Materiais consumidos;
• Custos com conserto de equipamentos e móveis;
• Seguro contra erros médicos;
• Aluguel da clínica.

Esses são os custos principais, mas caso você opter por montar uma clínica de psicologia para realizar os atendimentos sozinho (a), alguns gastos não serão necessários. Como por exemplo, os salários.

Não deixe de pesquisar e planejar cada gasto. Pois para qualquer empreendedor o planejamento será a parte essencial para o sucesso.

10- Ofereça vantagens ao seus clientes

• Use serviços personalizados para informar o horário de agendamento dos pacientes, como: SMS, E-mails, Wthasapp e etc;
• Ofereça um atendimento diferenciado. Então, contrate pessoas que sejam cordiais e que se adaptem a rotina de uma clínica de psicologia;
• Ofereça facilidade na hora do pagamento – Cartão de crédito, Débito, dinheiro e etc;
• Ofereça um ambiente atualizado e utilize várias estratégias de divulgação – Pesquise sobre as normas segundo o código de ética da profissão, antes de iniciar sua divulgação.

Em resumo, espero que essas dicas essenciais de como montar um consultório de psicologia ajudem você a tornar seu sonho em realidade. Existem centenas de clientes esperando por você!

Existe algo que você sabe que funcionará bem para seu consultório de psicologia? Compartilhe nos comentários abaixo!